EU: s allmänna databeskrivningsförordning (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018. Med den nya bestämmelsen togs ambassadens gamla register om utomlands boende finnar ur bruk. Det enda sättet att informera ambassaden om din vistelse utomlands är att göra en reseanmälan till utrikesministeriet på www.matkustusilmoitus.fi. Samma webbplats andvänds också för att meddela ambassaden om en tillfällig eller permanent bostad landet.
Genom att anmäla din reseinformation med hjälp av ett resebesked får du instruktioner från ambassaden i krissituationer och, om du önskar, information om evenemang på ambassaden. Reseanmälan är dock inte en officiell flyttningsanmälan men den görs fortfarande till fastighetsregistret, t.ex. genom att fylla i onlineformuläret på www.posti.fi/flyttanmälan eller fylla i formuläret på Finlands ambassad. Utländska finländare har en lagstadgad skyldighet att hålla sin personliga och sin adressinformation uppdaterade i Finlands informationssystem. Instruktioner för att göra en flyttningsanmälan utomlands finns på magistratens webbsida.
Om du bor tillsvidare eller permanent utomlands, fyll i följande:
1. Resenärer
2. Resmål
Fyll i din bostadsinformation. Om du redan bor i landet kan du markera dags datumet för att fylla i formuläret som startdatum för resan. Om du bor permanent i landet eller du inte vet ditt returdatum, kan du markera slutdatumet för resan även som “kommande år”.
3. Kontaktuppgifter
4. Sammanfattning och skickning